woensdag 20 oktober 2010

Ding 13: Online kantoortoepassingen




Google Docs, ik had er al iets van gehoord en na een aantal blogs van de vorige cursisten te hebben gelezen, die toch allemaal redelijk enthousiast zijn begin ik er met volle moed aan. Een google account heb ik al, dus meteen maar aan de gang. Nu nog even kijken wat ik ga toevoegen. Privé vind ik het  moeilijk maar voor de bibliotheek zou ik het wel weten.
Zo kwam ik op het idee om bijvoorbeeld de lijst met lezingen op Google Docs te zetten, leek me reuze handig, iedereen op elke locatie zou zo iets kunnen toevoegen of kunnen verwijderen. Maar inmiddels is mijn idee achterhaald en is er al iets op gevonden. Toch ben ik enthousiast over samenwerken aan 1 document online.
Samen met een aantal medebloggers gaan we dit ook uitproberen. La Jeunesse en ik zijn al bezig, toevallig allebei tegelijkertijd. Dat was raar, je ziet de dingen veranderen zonder dat jij het doet, en natuurlijk kan je zelf ook schrijven etc.. Het resultaat kan je straks onder "links" zien.
Voor de klant zie ik hier zeker voordelen, vanaf de computer werken en uitprinten vanuit Google Docs en geen problemen meer hebben met USB sticks, andere versies van Word of download problemen met e-mail. Dit zou eigenlijk meer bekend moeten zijn zodat iedereen dit kan gebruiken. Misschien moeten onze klanten ook de 23dingen cursus gaan doen.....

6 opmerkingen:

  1. we gebruiken het, weliswaar mondjesmaat, ook als MT en werkgroepen die uit 23 dingen groep 1 en 2 zijn ontstaan. Het staat of valt natuurlijk met hoe actief iedereen er mee bezig gaat. En of iemand zich er voor verantwoordelijk voelt op het moment dat je ook een resultaat voor ogen hebt.
    Zie je ook nog toepassingen voor het publiek, die wij ze zouden kunnen bieden? Bijvoorbeeld een doorgeefverhaal oid, of de gebruikers inschakelen als we iets aan onze reglementen zouden willen veranderen? Zouden we ze dan op die manier medezeggenschap willen en kunnen geven?

    BeantwoordenVerwijderen
  2. Het zou een goed idee kunnen zijn, ik denk echter dat er nog te weinig mensen zijn die het bestaan van Google Docs weten. Ik heb het zo eens rondgevraagd maar kreeg weinig of geen respons. Ik denk dat het eerst meer bekend zou moeten worden en ik zou dan eerder kiezen voor een Wiki op de website van Kennemerwaard. Dat is toch iets toegankelijker. Maarde vraag blijft wel of je ze die medezeggenschap zou willen geven.

    BeantwoordenVerwijderen
  3. De toepassing Google Docs is niet alleen handig om documenten te delen. Zelf gebruik ik het om op elke werkplek bij sommige van mijn documenten te kunnen.
    Als je GD als gadget toevoegt in IGoogle is het een kwestie van inloggen en voilà...

    BeantwoordenVerwijderen
  4. Jouw suggestie voor bijv. de lezingen is een goede; lijkt mij ook handig om op die manier alles bij te houden, zodat je niet steeds weer mails krijgt over cijfers aanleveren, stoelen klaarzetten etc. Alles kan dan in GD gecombineerd worden.

    BeantwoordenVerwijderen
  5. Bij het inzetten van een klantenpanel zoals bijvoorbeeld de 100 talenten of andere diensten bij Bibliotheek Kennemerwaard is Google docs een ontzettend goed hulpmiddel om te gebruiken. Het bekend maken van de Google apps is dan ook een leuk (en gewild) product. Snel mee aan de slag...!

    Het Spoor Bijster

    BeantwoordenVerwijderen
  6. Je kunt ook samen met klanten aan bepaalde documenten werken, zoals trefwoorden voor bewegwijzering, omschrijvingen etc.

    BeantwoordenVerwijderen